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柯美量身定制管理解决方案,帮助用户开启智能新里程
发表时间:【2016-08-15 13:52:11】    人气:

  8月11日,上海随着各行各业创业团队的不断壮大,各地的创客空间也因势而生,形成了一个引人注目的新兴行业。福建莆田某创客空间受政府扶持,欲打造一个面向全国鞋业领域创客的交流创业平台,配合业务发展的需要,该创客空间急需配套文印服务,在经过多方考察后,选择了全球领先的商务解决方案增值服务商——柯尼卡美能达为其量身定制的自助文印管理解决方案:通过导入柯美c6000复合机和CPMS外置式终端机柜,并结合自助文印解决方案软件,实现自助式无人化管理模式,不仅大大解放了管理员的人力,同时也凭借效率、安全、智能的升级优势为创客们提供了更为便捷灵活的文印体验,帮助用户开启智能文印新里程。
 通过柯尼卡美能达为其配备的文印管控软件,该企业所有的文印设备均可通过文印管控软件实现文印作业管控,结合现有的员工域账号和员工卡,实现刷卡认证。用户的认证完全由系统接管,用户在使用数码复合机时需在文印设备上刷员工卡或在设备触摸屏上输入域账户和密码进行认证,认证通过后,用户才可进行相关的作业。而用户输出的文档则会被强制打上水印或代码,如此可以追溯到用户标识、设备标识、作业时间等相关信息。这无疑从源头上保证了企业设备的合理使用。同时,由于员工的作业过程被全程记录,在无形中约束了员工的文印办公行为,基本杜绝了资源的浪费和机密文件的泄露。
 作为整体文档解决方案的提供者,柯尼卡美能达一直注重文件管理的效率和安全性。目前该创客空间办公人士数目庞大,每月打印量约为3200张,数量巨大。用户打印时常常碰到扎堆打印的问题,把大量宝贵的工作时间都浪费在了等待上,影响工作效率。柯尼卡美能达针对用户的实际问题,推荐旗下柯美6000,该设备不仅可以满足高品质的彩色打印需求,还实现预约打印功能:创客们可以提前预约,节省时间,很大程度上提高了创客们的工作效率,为他们带来了事半功倍的文印效率。

理光1357.jpg
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