对于复印机的使用中，要想取得好的复印效果以及提高复印效率，纸张使用上也是非常重要的，尤其是关乎纸张的质量上。纸张可以为白色，也可以为彩色，为了确保进纸顺畅，纸张必须干净而精确地裁切。一般用过劣质纸张的用户都会发现，便宜的纸张没有精确裁剪，纸张的大小可能与包装上声明的大小有2-3毫米的偏离，同样便宜的纸张可能是布满灰尘的。这样纸张使用上是很容易导致机器出现故障的，除此之外，在购买纸张上，也应注意到以下的几点：
 

一、纸张的重量。在打印时，纸张必须经过一条精密的纸张通路。所以太轻或太重的纸可能会拒绝进入打印机。因此轻或重的纸张通常不适合大多数打印机。会导经常的纸张阻塞。大多数激光打印机设计为使用大约重80-90每平方米的纸张，或者按U.S单位为20-24磅。一些激光打印机使用60克每平方米的纸张，但是这是一种例外而不是普遍的现象。
 

二、纸张状况。所有的纸张必须保持干净，潮湿的纸张无法正确进纸，并且可能在纸张通路上倾斜或折叠。潮湿纸张上的打印质量通常很差。在激光打印机上，潮湿的班点可能显示模糊（或根本无法显示）。在所有情况下，纸张应隔绝灰尘和尘土，灰尘和尘土可能会污染打印机的机械装置，请一定使用新纸（尤其是打印机闲置了很长时间后）。
 

三、纸张表面和卷曲.所有的纸张都存在自然的轻微卷曲的倾向，这是因为纸张在剪切前通常保存在大纸卷中。卷曲的方向（首选打印表面的相对面）一般用箭头标记在纸张的包装上。大多数激光打印机需要纸张卷曲面向上放置（打印另一面），这样可以减少无法进纸和纸张阻塞情况的发生。
 

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