因为数码复印机是利用先进的数码技术，将所有的原稿经过数码进行一次性的扫描存入到复印机的存储器当中，从而让机器可以进行复杂的图文编辑，所以就很大程度的提高了复印机的工作效率和复印质量，而且还降低了复印机的故障发生率。因此数码复印机比模拟复印机具有以下几个优点：

因为以前的复印机是采用光反射原理来成像的，所以就会出现在物理性上的偏差，从而导致图像与文字不可以同时的显示出来。而数码复印机因为具有将图像和文字进行分离和识别的功能，所以在复印图像和文字稿件的时候，复印机可以采用不同的方式进行复印，因此在文字上面也可以很好的复印出来，而在照片上就用比较细腻的层次变化方式进行复印出来。特别是数码复印机还支持文稿、图片、复印稿、低密度稿、浅色稿等多种模的式，甚至还可以多达256级的灰色浓度，进而充分体现出复印件的清晰整洁。

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数码复印机就只对原稿进行一次性的扫描，就可以存入到复印机的存储器当中，这样就能够随时的复印所需要的页数。它比模拟复印机还减少了扫描的次数，因此也就减少了扫描器产生的磨损及噪音，同时也减少了卡纸的机会。

因为数码复印机是利用数码进行处理的，所以它就可以提供很强大的图像编辑功能，如：可以进行自动的缩放、单向的缩放、自动的启动、双面的复印、组合的复印、重叠复印、图像旋转、黑白反转、25%-400%缩放倍率等多种编辑的效果。利用了先进的环保系统的设计，从而让数码复印机没有出现废粉、低臭氧、自动关机节能，图像自动旋转等问题，因此就减少了废纸的产生。